İthalat kelime anlamı olarak;   yabancı bir ülkeden alınan ürün ve hizmetlerin gümrük sahasından geçerek millileştirilmesi işlemine ithalat denir.

İthalat işlemi ihracat ile karşılaştırıldığında hem mevzuat açısından hem tedarik edilecek evraklar açısından daha prosedürlü bir süreçtir . İthalatın yapılacağı ülkeden ithali yapılacak olan ürünün niteliğine kadar bir çok ayrıntının önceden araştırılması ve fizibilite çalışmalarının sonuçlanmasına müteakiben ithalata karar verilmesi firmaların yararına olacaktır. Sırf önceden fiyat , pazar , mevzuat, maliyet hesaplaması yapılmadı için gümrüklere gelen ürünler ya terk ediliyor ya da geri gönderiliyor .

İthalat yapmaya kadar verdiniz Ürününüzü buldunuz, İhracatçı firmaya siparişi verdiniz, ürünün satılacağı yerler ile gerekli anlaşmaları yaptınız. asıl süreç bundan sonra başlıyor çoğu firmanın yaptığının aksine en başta yapmanız gereken bir çok uygulamayı sona bıraktınız Mevzuat bilgisi almadınız, Gümrük ile ilgili bilgi almadınız, tedarik etmeniz gereken evraklar hakkında bilgi sahibi değilsiniz.

İthalatçı olabilmemiz için ;

A) Gümrük Dosyasında yer alması gereken evraklar :

1-Ticaret Sicil Gazetesi (orijinal veya noter onaylı )

2-Faaliyet belgesi (orijinal)

3-Vergi mükellefiyet yazısı (orijinal veya internet çıktısı )

4-İmzaya Yetkili Kişilerin imza sirküleri (noter onaylı )

5-İmzaya yetkili kişinin T.C. kimlik numarasına haiz noter onaylı nüfus cüzdan sureti (noter onaylı )

6- Gümrük müşavirliğine verilecek olan vekaletname ( noter onaylı )

Gümrük dosyanız gümrüğe sunulup tüm evraklar onaylandıktan sonra artık ithalat / ihracat yapmanızda herhangi bir engel yok.

Bu süreçte dikkate edilmesi gereken en önemli etken ithalini yapmak istediğiniz ürün ile ilgili mevzuat bilgilerini ürün siparişinden önce tedarik etmektir. 3’e alıp 5’e satarım düşüncesi ile yurtdışından ürün getirmeye çalışmak zararı baştan kabul etmektir. En başından bir gümrük müşavirliğinde danışarak ürünün vergi oranlarını varsa ithalat için alınması gereken izinleri önceden öğrenir kar / zarar durumunu hesap edebilirsiniz.

Örneklemek gerekir ise ;

Çin’e yaptığımız bir gezide piyasanın çok altında şarj edilebilen pil bulduk herhangi bir araştırma yapmadan 25.000 USD’lik pil siparişini onayladık ve gönül rahatlığı ile ülkemize geldik.

Ürünler takribi 1-1,5 ay içinde elimizde olacak bu süre zarfında bir tanıdığımız aracılığıyla X gümrük müşavirliği ile irtibata geçiyoruz. X gümrük müşavirliği firma dosyası için gerekli olan evrakları bizden talep ediyoruz ürünler gelene kadar biz bu evrakları da temin edip yeni gümrükçümüze evrakları sunuyoruz. İhracatçı firmaya ödemeyi yaptığımız için ürünlerin faturası da DHL, FEDEX, UPS türünde bir acente ile elimize ulaşıyor.  Evraklar ile ilgili bir bilginiz olmadığı için evrakları gümrükçümüze götürüyoruz. Asıl problem bu noktadan sonra başlıyor

1)Ürünlerin teslim şekli FOB yani satıcının sorumluluğu gemi güvertesinde son buluyor. Bundan sonra ki tüm masraflar bize ait başlangıçta 3000 USD navlun + 100 USD sigorta tutar hallederiz diye düşünüyoruz ( şimdilik maliyetimiz 28100 USD )

2)Ürünlerin CIF kıymeti üzerinden ( 28100 USD) % 18 KDV + % 2,7 Gümrük vergisi ödememiz gerekiyor. KDV maliyet sayılmasa da finansmanınız müsait değil ise bu büyük bir problem ( 1350 TL G.V + 9350 TL KDV ödememiz gerekecek yani dolar cinsinden yaklaşık 6000 USD daha gerekli )

3)Tüm bu masraflara gümrükleme şirketinin hizmet bedeli liman ardiye ücreti, iç nakliye, gibi masraflar içinde 3000 USD eklememiz gerekecek

4)Asıl problem oluşturacak bölümü en sona sakladım biz pil ithalatı yapamayız gerekli izin belgelerimiz çevre uyum yazımız pil ithalatçıları derneğine üyeliğimiz yok üye olmaya karar verdik oda çözüm değil üyelik ücreti ve üyelik şartları bu ithalatı sadece bir kez yapacak bir işletme için çok yüksek ortalama 7000 USD gibi bir masrafı gözden çıkarmak gerekiyor yine ilave olarak EKONOMİ BAKANLIĞI’NA Çevre uyum izni için başvuru gerekli izni almakla da bitmiyor işimiz TAREKS üzerinden yapılacak ön izin başvuru ile sevkiyat için ithalat izni almamız gerekli.

Yukarıda saydığımız maddelerde de görebileceğiniz gibi sorgusuz sualsiz çok ucuz diye 25000 USD ye sipariş verdiğiniz pilin bize şuan itibari ile ham maliyeti 41000 USD ve bu sadece ülkeye giriş maliyetimiz ve iyimser tablo halinde bu durum ile karşılaşıyoruz. Bilmediğimiz pazarlarda gezmek bize kar değil zarar olarak geri dönecektir. Bildiğimiz ürünü ithal etmeniz durumunda da satacağınız pazarı önceden organize etmediyseniz yine sonuç hüsran olacaktır.

Bu yüzden İthalat sürecine başlamadan önce tüm organizasyonları başarı ile kurmalı tüm planlarımızı en başından hazırlamalıyız. Midyat’a pirince giderken eldeki bulgurdan olmanın gereği yok.

OKSB Nedir?

3 Şubat 2021Cihan DEMİR

Onaylanmış Kişi Statü Belgesi ile ilgili hazırlamış olduğumuz PDF sunum ile OKSB başvurusu, şartları ve avantajları hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. ilgili sunumu PDF ortamında indirmek […]

Continue Reading

Dahilde işleme izin başvurusu

18 Temmuz 2020Cihan DEMİR

YYS NEDİR?

9 Mayıs 2020Cihan DEMİR

TAREKS yetkilendirme işlemleri

9 Mayıs 2020Cihan DEMİR

1) gümrük dosyasının gümrüğe tanımlanmış olması

2) herhangi bir ihracatçı birliğine üye olunması gereklidir. (Bedelsiz ihracatlar hariç. )

1. A) Gümrük Dosyasında yer alması gereken evraklar :

• Ticaret Sicil Gazetesi (orijinal veya noter onaylı )
• Faaliyet belgesi (orijinal)
• Vergi mükellefiyet yazısı (orijinal veya internet çıktısı )
• İmzaya Yetkili Kişilerin imza sirküleri (noter onaylı )
•  İmzaya yetkili kişinin T.C. kimlik numarasına haiz noter onaylı nüfus cüzdan sureti (noter onaylı )
• Gümrük müşavirliğine verilecek olan vekaletname  ( noter onaylı  )
• B ) İhracatçı Birliklerine üyelik için  aşağıda sıralı birliklerden sektörünüze uygulan olan  İhracatçı Birliğine üye olmanız gereklidir.

• Akdeniz İhracatçı Birlikleri
• Batı Akdeniz İhracatçılar Birliği
• Denizli İhracatçılar Birliği
• Doğu Anadolu İhracatçılar Birliği
• Doğu Karadeniz İhracatçılar Birliği
• Ege İhracatçı Birlikleri
• Güneydoğu Anadolu İhracatçı Birlikleri 
• İstanbul İhracatçı Birlikleri
• İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri
• İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri
• Karadeniz İhracatçı Birlikleri
• Orta Anadolu İhracatçı Birlikleri
• Uludağ İhracatçı Birlikleri

C) İhracat Evrakları 

İhracat  işlemleri için düzenlenmesi gereken evraklar aşağıda sıralandığı şekilde olup, evrakları hazırlarken dikkat etmeniz gereken noktaları her bir evrak için ayrı ayrı  maddeler halinde açıklayacağız. 

• Türkçe Fatura
• Yurt dışı Faturası ( Invoice)
• Çeki listesi ( Packing List)
• Dolaşım Sertifikası
• CMR – Konşimento
• Yükleme – konşimento Talimatı

TÜRKÇE FATURA

Firmanız adına  iç pazarda kullandığınız Maliye Bakanlığı izni olan matbaalarca basılmış  olan firmanızın resmi faturasıdır .

Türkçe Fatura düzenlenirken dikkat edilmesi gereken kurallar ve fatura üzerinde kati suretle yer alması gereken bilgiler ;

1. Alıcı unvanı tam ev eksiksiz yazılmalıdır. Akreditifli işlemlerde unvanda yer alan noksanlıklar veya fazla karakter yüzünden akreditif işleminde problemler yaşayabilirsiniz. Yine aynı şekilde gümrük beyannameniz ve dolaşım sertifikanız fatura üzerinde yer alan alıcı unvanına göre düzenleneceği için  alıcı unvanının faturada yanlış yazılması durumunda  ihracat ile ilgili tüm evraklara yanlış yazılacağını unutmayın.
2. Satışa konu olan ürünlerin satış miktarı , Türkçe mal tanımı, birim fiyatı,  toplam kalem değeri ve satışa esas döviz cinsi ayrıntılı olarak belirtilmelidir.  Gümrükleme işlemlerinde kolaylık oluşturması açısından ;

• Mümkün ise ihracata konu eşyanın tanımı yapılırken neyden mamul olduğu da belirtilmeli  ( plastik saksı , ahşap ayakkabılık)
• İhracata konu olacak kalemin menşei bilgileri ( Gümrük rejimi açısından kati önem taşır )
• Eğer satışa esas birim diğer kalemlerden farklı ise birim cinsi ( 200 metre , 25 kg, 10 set)
• Döviz cinsi bilgileri  kesinlikle belirtilmelidir.

3. İhracat işlemlerinde adınıza açılacak olan gümrük  beyannamesinde belirtilmesi gereken zorunlu alanların içinde Teslim şekli, Ödeme Şekli, Toplam Brüt ve Net kilogram bilgileri yer almaktadır . bu bilgilerin veri girişi yapılırken;

• Teslim şekli : ihracat ile ilgili  sorumluluğunuzun bittiği yeri belirtmesi açısından büyük önem arz eder. İkili anlaşma yapılırken  özellikle dikkat edilmesi gerekir. Türkiye ‘de  çoğunlukla kullanılan teslim şekilleri :  EXW, FOB, CIF , CFR, DAP ( teslim şekillerine ait özellikler TESLİM ŞEKİLLERİ adlı konudan takip edebilirsiniz )
• Ödeme şekli: yapılan ikili anlaşmada  belirtilmesi gereken ve faturada kati suretle belirtilmesi gereken bilgilerden birisidir. Anlaşma koşullarında belirtilen ödeme şekli yazılmalıdır.
• Toplam Brüt ve Net ağırlık ve kap sayısı  : Gümrük Beyannamesi ve taşıma şekline göre konşimento ve CMR’nin hazırlanması açısından önemlidir. Özellikle Hava ve Deniz taşımacılığında gramlık hatalar geriye dönük düzeltme yapmanıza ihracat işleminin gecikmesine neden olur .  Bu yüzden net ve brüt ağırlık, kap sayısı yazılırken  tartım ve sayım yapılarak yazılmalıdır.

4. Banka bilgisi :  İhracatınız Bedelsiz  değil ise  fatura üzerinde banka bilgilerinizi belirtmeniz gereklidir.

5)    Menşe ve İmalatçı bilgileri; firmanız adına gümrük beyannamesi açılırken dikkat edilmesi gereken ana konulardan biriside  menşe ve imalatçı bilgileri  kendi imalatınız olmayan iç pazardan alınmış ve ihracat edilecek ürünlere ilişkin olarak alım yapılan firmaya ürünün menşei bilgisini sormamız gereklidir.  Menşe bilgisi İhracat işlemimizin rejimizi ( İhracat rejimleri konusuna bakınız ) belirleyen ana etkendir.  Almış olduğumuz ürünler direk imalatçısından aldıysak ve  firmamız adına kesilen satış faturasında KDV yer almıyor ise ve yine satıcı firma tarafından fatura üzerine İHRACAT KAYDI İLE SATILMIŞTIR ibaresi yazılı ise fatura üzerinde imalatçı bilgisi belirtilmelidir. Şayet birden çok  imalatçı ve birden çok fatura kalemi mevcut ise her bir kalem için belirtilmesi gereklidir.  Fatura üzerinde yazacağınız bilgilerin Aynısı gümrük Beyannamenize aktarılacağından Menşei ve İmalatçı bilgilerinde yanlış beyanda  bulunmamaya dikkat ediniz her iki durumda da gümrükte düzeltme şansınız mümkün değildir.

INVOICE  ( YURT DIŞI FATURASI )

İçerik bakımından Türkçe Fatura ile hemen hemen aynı olan Yurt dışı faturasıdır.

Türkçe Faturadan farkı; 

1.  İthalatçı firmaya gönderilmesi gereken Faturadır.
2. Invoice firma antetli kağıdınıza baskı almanız gereken   Word, Excel gibi ofis programlarında hazırlayabileceğiz bir faturadır
3. İmalatçı  bilgisi belirtmeniz gerekmez
4. Ekstra bir talep olmadıkça içerik İngilizce düzenlenir.
5. Firma kaşe imzasının olması gereklidir.
6. Geriye kalan tüm bilgiler Türkçe Faturada belirtildiği gibi olmalıdır ( kap, kilo, menşe, miktar vs)

INVOICE ÖRNEĞİ

Excel formatında sizlere kolaylık sunacak invoice örneğini indirmek için  TIKLAYINIZ.

ÇEKİ LİSTESİ ( PACKING LIST )

Eğer  amacımız 4 /4 ‘lük bir ihracat evrakı hazırlamak ise  en çok dikkat etmemiz gereken evraklardan birisi de çeki listesidir.  Özellikle ihraç edilen ürünlerin çeşitli olması durumunda çeki listesi hayati önem taşımaktadır.  Her kalemin kap, kilo  adet bilgilerinin çeki listesinde belirtilmesi hem alıcı firma açısından  hem de gümrükleme süreci açısından işlemlerin hızlanmasına ve  ürünlerin kontrolünde  kolaylık sağlayacaktır. Ekli evrak üzerinde de  görebileceğiniz üzere  kalemin; birim adet, kilogram, toplam kg,  adet ve ambalaj bilgileri çeki listesinde belirtilmiştir.  İhracat sirkülasyonu falan olan işletmelerin düzeni koruması açısından bu türde bir çeki listesi hazırlaması firma yararına olacaktır.

PACKING LIST ÖRNEĞİ

Excel formatında sizlere kolaylık sunacak packing List örneğini indirmek için  TIKLAYINIZ.

DOLAŞIM SERTİFİKASI

Düzenlenecek olan dolaşım sertifikası İhracat yapılacak olan  ülke ile olan ikili anlaşmalara  göre değişmektedir.  örneğin; Avrupa Birliğinde yapılan ihracatlarda dolaşım sertifikası olacak  A.TR dolaşım belgesi düzenlenir.  Dolaşım sertifikaları ihracat işlemlerinde çoğunlukla sizin adınıza Gümrükleme hizmeti aldığını Gümrük Müşavirliği tarafından hazırlanır. Hazırlanan evrak elinize ulaştığında aşağıda sıralanan maddelere istinaden kontrol yapabilirsiniz.   ( Dolaşım sertifikaları ile ilgili olarak dolaşım belgesi adlı konuya bakınız )

1.  Alıcı ve gönderici unvanlarının doğru yazıldığından emin olmanız gerekir
2.  Evrak üzerinde yazan Eşya tanımı, kap, kg gibi bilgilerin doğruluğu teyit edilmelidir.
3. Şayet evrak üzerinde invoice no yer alıyor ise doğruluğu kontrol edilmelidir.
4. Akreditifli işlemlerde evrak üzerinde L/C no yazması talep edildi ise L/C no bilgilerinin doğruluğu kontrol edilmelidir.
5. Şayet Menşe İbraz eden dolaşım sertifikalarından biri kullanılıyor ise evraklarda beyan edilen menşei bilgisi ile dolaşım sertifikasında beyan edilen menşei bilgisinin aynı olmasına dikkat ediniz.

CMR VE KONŞİMENTO

Taşıma şekline göre her iki evraktan biri düzenlenmekte olup her ikisi de taşıma senedi görevini görmektedir.  CMR kara yolu ile yapılan taşımalarda kullanılırken KONŞİMENTO hava ve deniz yolu ile yapılan taşımalarda kullanılır her  iki evrak üzerinde de alıcı, satıcı taşıma şekli, taşıma aracının kimliği taşınan emtianın cinsi kap adedi kilosu gibi bilgiler yer alır. Özellikle konşimento üzerinde yazılan bilgilerin doğru olması çok önemlidir. Hava ve deniz yolu ile yapılan taşımalarda ürünün kg bilgisi fatura ve gümrük çıkış beyannamesinde ne yazıyor ise konşimento üzerinde de aynı değer yazılı olmalıdır. Herhangi bir farklılık olması durumunda ihracatınız da gecikmelere neden olacaktır. Bu yüzden konşimento orijinali hazırlanmadan nakliye şirketinden konşimento taslağını istemeniz ve kontrol etmeniz sizin yararınıza olacaktır.

 YÜKLEME  KONŞİMENTO TALİMATI  

Nakliyeci firma tarafından talep edilen evraktır.   Vakit kazanmak ve düzenli olmak adına her ihracatınızda kendi oluşturduğunuz taslak üzerinden nakliye şirketine göndermeniz faydalı olacaktır. Genel hatları ile evrak üzerinde ;

1. Gönderici  unvanı ve iletişim bilgileri
2. Alıcı unvanı ve iletişim bilgileri
3. Yükleme yeri ve yükleme adresi
4. İhracat edilen mal cinsi ( Türkçe ve İngilizce )
5.  Toplam kap kilo  ve toplam hacim bilgileri
6. Ödeme ve teslim şekli
7. Gümrük Müşaviri  ve Nakliye firması  iletişim bilgileri

Cihan Demir – Gümrük Müşaviri