Bu işlemi yapabilmemiz için gerekli olan evraklar; 

• Firma tarafından yetkili kılındığımıza ilişkin noter onaylı vekaletname 
• YMM onaylı son 5 yılı kapsayan  İthalatçı bilgi formu ( ekinde  YMM’ye ait bir adet orijinal faaliyet belgesi olmalı )
• İthalatçı firmanın herhangi bir iş kolunda üretimi var ise üretici bilgi formu (üretim verileri girildikten sonra firma yetkilisi tarafından kaşe imza yapması yeterlidir. ) 
• ihracatçı bilgi formu ( Ticaret odası ve konsolosluk onaylı olmalıdır.) 

** 60 gün içinde aslını getireceğinizi taahhüt etmeniz durumunda fotokopisi ile ön kayıt açtırabilirsiniz. 

• 1 takvim yılı geçerli olan Ticaret Bakanlığı Taahhütnamesi ( noter onaylı olmalıdır)

evrakları indirmek için TIKLAYINIZ.

Gerekli evrakları hazırladığımızı varsayarak sırası ile kayıt belgesi alma işlemine geçebiliriz. 

1) Öncelikle http://www.ebirlik.org/ web sitesine giriş yapıp  üst menüde yer alan İTHALAT butonuna tıklıyoruz. Karşımıza gelen ekranda İthalat Kayıt Belgesi Sistemi Giriş seçeneğini seçiyoruz. kullanıcı adı ve şifremizi girdikten sonra kayıt belgesi başvurusu için kullandığımız ekrana ulaşıyoruz.

2) Karşımıza gelen yeni ekranda sol menüde yer alan İthalat butonuna tıkladıktan sonra  açılan menüden  İthalatçı sicil kart(lar)ı  seçeneğini seçiyoruz.

3) Şuan karşınıza gelen ekranda Gümrük Müşavirliğiniz tarafından daha önce tanımlanan İthalatçı Sicil kartlarını görüyorsunuz. Bu listeye yeni bir firma eklemek için gelen ekranın üst bölümünde yer alan  yeşil renkli + butonuna tıklamanız gerekli. ( var olan bir sicil kartını güncellemek için firma isminin sol tarafında yer alan kalem simgesini tıklamanız yeterlidir. )  + butonuna tıkladıktan sonra karşımıza gelen ekranda “ithal Ettiğim/Edeceğim ürünlerin Gtipleri Kayda Bağlıdır ” seçeneğini işaretleyip elimizde bulunan ithalatçı bilgi formunda ki verileri bu ekrana giriyoruz. 

4) Veri giriş işlemini bitirdikten sonra  İthalatçı bilgi formunu tarayıp Performans Bilgileri sekmesinde sağ tarafta  yer alan  kırmızı renkli alanda ki ekle butonuna tıklayarak sisteme yüklüyoruz. Yükleme ve veri girişinin doğru yapıldığına emin olduktan sonra üst bölümde yer alan Onaya gönder butonuna tıklıyoruz.  Yapmış olduğumuz bu işlem ile ithalatçı firmamızı İTKİB veri tabanına kaydetmiş olduk.

5 ) Sırada ki işlemimiz yukarıda gerekli evraklar arasında saymış olduğumuz vekaletnamenin İTKİB sistemine tanıtılması.  Sol Menü aracılığı ile sırası ile ilk önce ithalat sonra Vekalet listesi butonlarına tıklıyoruz.  Karşımıza gelen ekranda daha önce Gümrük Müşavirliği firmamıza vekalet veren firmaların listesini görüyoruz.  (Şayet firmanın daha önceden vekaleti var ama süresi bitmiş ise listeden firmayı bulup sağ tarafında yer alan kalem işaretine tıklayınız.) Yeni bir yetkilendirme başvurusu yapacağımız için gelen ekranda Yeşil renkli + butonuna tıklıyoruz.  Karşımıza gelen mini pencereye vekalete ilişkin verileri girdikten sonra taramış olduğumuz vekaletnameyi ( arkalı önlü tüm sayfaların taranmış olduğundan emin olunuz.) ekle butonu aracılığı ile sisteme yükledikten sonra gönder butonuna tıklıyoruz.

6) Vekaletname tanımlama işlemini de yaptığımıza göre sırada ki işlem 1 takvim yılı için geçerli olan ” Ticaret Bakanlığı Taahhütnamesi‘ni ” sisteme tanımlama.  Tekrardan sol menü aracılığı ile  sırasıyla  ilk önce ithalat sonra Taahhütname listesi butonuna tıklıyoruz. açılan ekranda bulunulan yeşil renkli + butonuna tıklıyoruz. gelen mini ekrana taahhütnameyi veren firmanın vergi numarasını ve taahhütnamenin başlangıç tarihini ( bitiş tarihi daima içinde bulunulan yılın son günüdür.) girip taramış olduğumuz taahhütnameyi sisteme yükledikten sonra gönder butonuna tıklıyoruz.

Kayıt  Belgesi başvurusu yapabilmemiz için gerekli olan tüm veri girişlerini yapmış bulunmaktayız. Sırada ki işlem Hazırlanan evrakların asıllarını İTKİB’e teslim edilmesinde. Aşağıda sıralayacağımız evrakların asıllarını  noksansız bir şekilde iletmemiz gerekli

• Vekaletname ( noter onaylı)
• YMM onaylı son 5 yılı kapsayan  İthalatçı bilgi formu ( ekinde  YMM’ye ait bir adet orijinal faaliyet belgesi olmalı )
• İthalatçı firmanın herhangi bir iş kolunda üretimi var ise üretici bilgi formu (üretim verileri girildikten sonra firma yetkilisi tarafından kaşe imza yapması yeterlidir. ) 
• ihracatçı bilgi formu ( Ticaret odası ve konsolosluk onaylı olmalıdır.) 

** ihracatçı bilgi formunun aslı  ithalatçı firmanın antetli kağıdına basılı, firma yetkilisi tarafından kaşe imza yapılmış  dilekçe ekinde teslim edilmesi gereklidir. Dilekçe Örneği için tıklayınız.

**ihracatçı bilgi formunun  aslını 60 gün içinde getireceğinizi taahhüt etmeniz durumunda fotokopisi ile ön kayıt açtırabilirsiniz.  Dilekçe örneği için tıklayınız.

• 
  
  
  • 1 takvim yılı geçerli olan Ticaret Bakanlığı Taahhütnamesi ( noter onaylı olmalıdır)

İthali kayda bağlı tekstil ve tekstil muhteviyatı ithalatlarınız için  İTKİB sisteminden kayıt belgesi almanız gereklidir. Bunun için öncelikle sisteme giriş için bir kullanıcı adı ve şifreye sahip olmanız gereklidir.

Kullanıcı adı ve şifre temini için gerekli olan evraklar için TIKLAYINIZ.

ilgili kayıt belgesinin alınabilmesi için ;

1) İTKİB sisteminde İTHALATÇI firmanın ve  GÖNDERİCİ firmasının kaydının aktif olması gereklidir.

2) içinde bulunulan takvim yılı için İTKİB’e taahhütname verilmiş olmalıdır

3) firma adına başvuru yapabilmemiz için İTKİB sistemlerinde firmanın Gümrükleme şirketine veya başvuruyu yapacak olan kuruma vermiş olduğu vekaletnamenin sistemde süresinin geçmemiş olması gereklidir.

yukarıda sayılan tüm şartları yerine getirdiğimizi varsayarak başvuru sürecini anlatmaya başlayabiliriz.

1) https://www.ebirlik.org/ sitesine giriş yapılarak üst menüde yer alan “İthalat” butonu tıklanır. 

2) yeni gelen ekranda İthalat Kayıt Belgesi Sistemi Giriş butonuna tıklanır.

3) gelen ekrana İTKİB  kullanıcı adı ve şifremizi girerek sisteme giriş yapıyoruz ( kullanıcı adı ve şifreniz yok ise  İTKİB şifre alma adlı konuya bakınız )

4) gelen ekranda sol menüde yer alan ” ithalat Belgesi Giriş” butonu tıklanır,  açılan sayfada üst menüde yer alan “YENİ ” butonu tıklanır.

6)  Gelen yeni ekranda  “Kayıt Merkezi”   ” 01 ” olarak seçilir.  ithalatçı firma bölümüne  ithalatçı firmanın vergi numarası yazılır ve  “EKLE” butonuna tıklanır .

7 )   yeni gelen ekran kayıt belgesi başvuru yapacağımız ürüne ait beyanname bilgilerini  girmemiz gerekecek.  ilgili bölüme girilecek olan değerler  kayıt belgesinin ana bölümünü oluşturmaktadır bu nedenle CIF FOB değerler, KG METRE,  MENŞEİ bilgileri girilirken birkaç kez kontrol etmek yararınıza olacaktır. Girilen bilgilerin doğruluğu teyit edildikten sonra “ELYAF DETAY FORMU AÇ”  Butonuna tıklıyoruz.

 ,

8) gelen ekran ithali yapılmak istenen ürüne ilişkin elyaf detaylarını girmemiz gereken ekrandır. ( butona tıklamanıza rağmen ekran değişmiyorsa ilgili GTİP için elyaf detay formu gerekmiyordur.  bu sebeple bir sonraki adıma geçebilirsiniz )  söz konusu elyaf detay bilgilerini ithalatçı firmanın size göndermesi gereken elyaf detay formundan bakarak ekranda yer alan ilgili alanlara yazmanız gerekmektedir. ELYAF  DETAY bilgilerini girdikten sonra üstte yer alan “kaydet” butonuna  tıklıyoruz.

9)   bu maddeye kadar ki  beyan girişleri sadece tek bir GTİP için gerçekleşti şayet ithale konu olacak yükleme birden fazla GTİP veya aynı GTİP’de birden fazla menşei içeriyor ise  yeni gelen ekranda ”  KAYDET  ve YENİ EKLE ” butonunu tıklıyoruz.   biz örnek uygulamamızda  beyannamemizin tek bir GTİP’den oluştuğunu varsayarak “KAYDET” butonuna tıklayarak devam ediyoruz.

10)  KAYIT BELGESİ başvurumuz tek bir kalemden oluştuğu için yeni gelen ekranda  beyanımızın yanında yer alan onay bölümünü işaretleyip   sayfanın üst kısmında yer alan ” KAYDET ”  butonuna tıklıyoruz.

11)  başvurumuzun son aşamalarında yapmış olduğumuz  başvuruyu İTKİB’e onaya göndermemiz gerekmektedir. Söz konusu onay işlemi için  başvurumuzun “sol” tarafında yar alan onay bölümünü işaretleyip sayfanın üst kısmında yer alan  “onaya gönder ” butonunu tıklıyoruz ” şayet girmiş olduğumuz değerler ( elyaf değerleri ve beyan değerleri ) İTKİB sisteminin belirlemiş olduğu gözetim oranlarına uygun ise beyanımız onaylanacaktır. şayet beyanımızın CIF kıymeti İTKİB’in belirlemiş olduğu değerin altında kaldı ise  örnek çalışmamıza ait resimde görüleceği gibi iki seçenekli bir uyarı ekranı karşımıza çıkacaktır. eğer beyanımızda bir hata yaptığımızı düşünüyorsak  uyarı ekranını kapatıp tekrardan kontrol ediyoruz şayet tüm bilgiler doğru ise yapmamız gereken ” Değiştir ve Onaya Gönder ” butonunu tıklamaktır.

12)  Onay işleminden sonra başvuru ücretini yatırmamız gerekmektedir. ödeme işlemi için başvurumuzun “sağ” bölümünde yer alan onay bölümünü işaretledikten sonra üst menüde yer alan  “Belge Ödeme” butonuna tıklıyoruz.  gelen ekranda başvuru için ne kadar ödeme yapmanız gerektiğini  göreceksiniz.  ekranda  yer alan ” Ödeme Yap ” butonun tıklayarak  ödeme sayfasına geçiyoruz. karşımıza gelen ekrana kredi kartı bilgilerimizi girerek ödemeyi gerçekleştiriyoruz.

Ödeme işlemi yapıldıktan sonra üst menüde yer alan belge gönder seçeneğine tıklıyoruz. Karşımıza gelen uyarı ekranına tamam dedikten sonra Kayıt Belgemiz oluşmuş oluyor.  Beyannamemizde beyan edeceğimiz 23 haneli TPS numarasını başvuru ekranında yer alan  ” Güm. Bel. No” hanesinden kopyalayıp kullanabilirsiniz. 

NOT :  Kayıt belgesi başvurunuz birden fazla kalem oluşuyorsa, beyannamemizde beyan ederken her bir sıra için TPS referans numarasının sonuna “/” işaretinden sonra kalem sayısını yazmanız gerekmektedir.  Örneğin;  Kayıt belgesi başvurumuz 8 kalemden oluşuyor. Belge başvurumuzda 8. sırada yer alan Eşyaya ait TPS numarasını beyannamemizde beyan ederken ” 19243082610877015593385/8″ şeklinde beyan etmemiz gerekmektedir.