E-arşiv fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce 1/1/2020 tarihinden itibaren düzenlenecek ve tutarı 5.000 TL ( yurtiçi KDV’li )  ve 30.000 TL’yi ( ihracat faturalarında )  aşan faturaların e-arşiv fatura olarak GİB portalından düzenlenmesi zorunlu kılınmıştır. E-arşiv ve E-fatura düzenleme süreci ile ilgili aşağıda açıklanan bilgiler size yön gösterecektir.

Düzenleyeceğimiz fatura ihracata yönelik olduğundan KDV’siz bir fatura düzenlenmelidir.
• Fatura üzerinde her bir kalem ürün için GTİP bilgisi belirtilmelidir. GTİP bilgisini Gümrük müşavirinizden talep edebilirsiniz.
• Şayet birden fazla ürün kalemi mevcut ise ihracat sürecinizin aksamaması için araç çıkış tarihinden en az 1 gün önce ürünleri bir Excel tablosu halinde Gümrük Müşavirinize iletmeniz yararınıza olacaktır.

Excel dosyasını iletirken tabloya;
• Ürünlerin hangi maddeden mamul olduğu ( örn: plastik, ahşap metal, porselen, pamuk, deri, polyester vs )
• Bilindik bir ürün değil ise kullanım amacını
• Elektrikli olup olmadığı bilgilerini eklemeniz gerekli olacaktır.

E-faturanızın alt açıklama bölümüne aşağıda belirttiğim bilgilerin mutlak
suretle eklenmesi gereklidir.

1. Kap: yüklemenin toplam kap sayısı ( palet, koli,torba)
2. Brüt kilo: ( ürünlerin ambalajlı, paletli ağırlığı)
3. Net kilo: ( ürünlerin özgün ağırlığı )
4. Ödeme şekli: para geldi ise peşin / gelmedi ise mal mukabili / parça parça tahsil ediliyor ise % ….. peşin % ….. mal mukabili şeklinde belirtilmelidir )

5. Teslim Şekli: Navlun ve sigorta masrafları kim tarafından
   karşılanacak ise ona göre belirlenmelidir.
   Örn :
   • Karayolu / Havayolu nakliye aracını siz organize edip alıcı firmadan tahsil edecekseniz: CPT
   • Denizyolu nakliye aracını siz organize edip alıcı firmadan tahsil edecekseniz: CFR
   • Karayolu / Havayolu nakliye aracını siz organize edip ilave olarak ürünleri sigorta yaptırıyorsanız alıcı firmadan tahsil edecekseniz: CIP
   • Denizyolu nakliye aracını siz organize edip ilave olarak ürünleri sigorta yaptırıyorsanız alıcı firmadan tahsil edecekseniz: CIF
   • Karayolu / Havayolu nakliye aracını alıcı firma organize ediyor siz sadece ürünleri nakliyeciye teslim edecekseniz: FCA
   • Denizyolu nakliye aracını alıcı firma organize ediyor siz sadece ürünleri nakliyeciye teslim edecekseniz: FOB
   • NOT; CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DDP, DAT teslim şekillerinde; teslim şekline göre Navlun ve sigorta masraflarının ürün fiyatlarına dahil edilmesi gerekmektedir. Faturanın açıklama bölümüne “……………… Tutarında ki Navlun ve sigorta masrafı toplam mal bedeline dahildir. “ cümlesini eklemeniz gereklidir.

6. Menşe: ( ürünlerin imal edildiği ülke)
   Birden fazla Menşeli ürün olması durumunda her kalemin menşe bilgisinin ayrı ayrı bilinmesi ve İhracat beyannamesi hazırlarken bu bilgiyi beyan etmemiz gerekmektedir. E-fatura
   sistemlerinde bu bilgiyi aşağıda belirttiğim şekillerde beyan edebilirsiniz;
   Örneklem ile açıklamak gerekir ise; Almanya’ya yapacağımız bir ihracatta ürün kalemlerimizden bir kısmı Çin Halk Cumhuriyeti, bir kısmı Türkiye Menşeli olsun. Bunu
   faturamız üzerinde 2 farklı şekilde belirtebiliriz. Türkiye Menşeli ürünlerin mal tanımlarının sonuna bir adet * ( yıldız ) Çin Halk Cumhuriyeti Menşeli ürünlerin mal tanımlarının sonuna iki adet ** ( yıldız ) ekleyip E- faturanın açıklama bölümüne
   “* ürünler ÇİN Menşeli ** ürünler Türkiye Menşelidir” diyebilirsiniz. E –fatura düzenlerken sistem üzerinde ürün kalemine açıklama eklemenize imkan tanımaktadır. Her bir ürün kaleminin açıklama hanesine ürünlerin Menşe bilgisini ekleyebilirsiniz

7. Banka ve Şube Bilgileri: ( ödemenin geldiği veya geleceği banka ve şubesi)
8. İmalatçı : ( iç piyasada ki imalatçılardan ihracat şartı ile alınan ürünlerin imalatçı bilgisi )
   • İhracatını yapacağınız Eşyalar arasında ihraç kayıtlı ürünler olması durumunda faturanın açıklama hanesinde imalatçı firma unvanlarını belirtmeniz gereklidir. Hangi ürün kaleminin hangi firmadan ihraç kayıtlı olarak tedarik edildiğini hazırlayacağınız Excel tablosunda ( E-Fatura kalem sırası ile sıralaması aynı olmalı ) tarafımıza bildirmeniz gereklidir

Züccaciye İthalatı

9 Mayıs 2020Cihan DEMİR

Merhaba Müşavirlik hizmeti verdiğimiz başlıca sektörler  arasında züccaciye ürün grubu  yer almaktadır. Ürün grubu olarak züccaciye kendi içinde birden fazla kategoriye ayrılmaktadır.  Mamul olduğu eşyadan, kullanım amacına […]

Devamını Oku

YYS NEDİR?

9 Mayıs 2020Cihan DEMİR

TAREKS yetkilendirme işlemleri

9 Mayıs 2020Cihan DEMİR

Sıfırdan ithalat

9 Mayıs 2020Cihan DEMİR

Bu yazımız  ilk defa ithalat yapmaya karar veren ve neyi nasıl yapacağına dair ön bilgi almak isteyen firmalara ön bilgi vermek amacı ile hazırlanmıştır.

ilk defa ithalat yapacak firmaların aşağıda yer alan evrakları gönderici ( ihracatçı ) firmadan  tedarik etmesi gereklidir.

1 ) fatura-  Invoıce

2)  çeki listesi – packing list

3) konşimeno – bill of loading ( denizyolu taşımacılıkta gereklidir orijinal veya talimat ile telex free [konşimentosuz teslim ] olarak düzenlenebilir )

4) Geldiği ülkeye göre dolaşım sertifikası. ( menşe  belgesi,  A.tr, Eur-1, Euro-med, Form-a )

5) İthalatı yapılacak olan ürün için izin başvurusu yapılacak ise izin için gerekli evraklar .( test raporu CE deklarasyonu, ihracatçı kayıt belgesi , ticaret odası onaylı fatura vs )

Şayet ithalatınızı Çin’den yapıyorsanız  bu evrakları  ödemenin tamamını yapmadan tedarik etmeye çalışın, aksi durumda Çin’liler sattım bitti stratejisi ile  birazda yoğunluklarından dolayı sizle çok alakadar olmazlar. Evraklar üzerinde nelere dikkat edeceğimize  gelince  sırasıyla

FATURA – INVOICE

Faturayı yukarıdan aşağı incelediğimizde

1) Gönderici unvanın ve açık adresinin yazılı olmasına dikkat ediniz, faturanın firma antetli kağıdına basılı olması gümrükte işlemlerimize kolaylık kazandırır.

2) Invoice ibaresi: Daha çok Çinli göndericilerin yaptığı bir yanlış olup evrak üzerinde proforma invoice,  sales contract gibi ibareler yazabilir.  Evraklar gelmeden müdahale etmeniz yararınıza olacaktır.

3) Invoice no ve tarih: evrak üzerinde fatura numarasının ve tarihinin yer alması gereklidir. Gümrük beyannamesi doldurulurken beyanname üzerinde kati suretle yazılması gereken bilgilerdendir.

4 ) Alıcı unvanı: Yine çoğunlukla Çinli göndericilerin yanlış ve eksik doldurduğu kısımlardan birisi de alıcının unvanı kısmıdır. Çoğunlukla yaptıkları yanlış alıcı hanesine siparişi veren şahsın ismini yazmalarıdır. ( örn: Mr. Salih Tayfur )

5 ) Invoice üzerinde ki en önemli bölüm ürünlerin miktar birim fiyat ve toplam değerlerinin mal tanımının yazılı olduğu kısımdır. Bu bölümde olabilecek hatalar sırası ile

         a)  Ürün tanımı yerine sadece kod yazılmış olabilir.

        b)  Döviz cinsi belirtilmemiş olabilir.

        c)   Ürün miktarı, birim fiyat  var ise iskonto tutarı belirtilmemiş olabilir.

Bu tür durumlarda elimizde ki fatura  geçerliliğini yitirmektedir. Ekli resimde görünen örnek invoice üzerinde belirtilen bilgiler bir invoice üzerinde yer alması gereken asgari ve ideal bilgileri içermektedir.

6) Teslim şekli ve ödeme şekli: fatura üzerinde beyan edilmediğinde gümrükleme işlemlerimizi yavaşlatacak etkenlerdendir.

1.  a)   Örneklemek gerekir ise; fatura üzerinde herhangi bir teslim şekli yazmaması durumunda  fatura EXW kabul edilebilir ve beyanname bu şekilde açılır şayet teslim şekliniz.  FOB, FCA, EXW  ise ithalat ve vergi açısından    herhangi bir sorun ile karşılaşmazsınız ancak gerçekte teslim şekliniz  CIF, CFR, DAP türünde bir teslim şekli  ise problem bu noktada başlamaktadır .  ya faturamız üzerinde teslim şeklinin bu şekilde belirtilmesi gerekmekte ya da yurtdışı gönderici firmadan teslim şeklini gösterir belge getirmek zorunda kalırız. EXW, FOB veya FCA beyan etmemiz durumunda zaten  CIF olan fiyatımıza biz yeniden navlun ve sigorta bilgisi eklemiş olacağız. Unutmayalım ki ithalatta verilendirme CIF değer üzerinden yapılmaktadır. sırf fatura üzerinde teslim şekli belirtilmediğinden ilave vergi ödemek zorunda kalabilirsiniz.
2.  b)   Bedelsiz gelmesi gereken bir ürünün bedelsiz geldiğini ispatlamanın tek yolu fatura üzerinde “ bedelsizdir (FREE OF CHARGE) ibaresinin yer alması gereklidir . şayet ödeme şekli fatura üzerinde yazmıyor ise ya yurt dışına transfer yapılması ya da KKDF yatırılması gerekecektir.

7 ) kalemlerin toplamı: kalem toplamlarının yer aldığı satır tamamıyla doğru yazılması gerekli toplam kısmından oluşabilecek ufak bir miktar tutar hatası yurt dışından tekrar fatura istemeniz gerekecektir.

ÇEKİ LİSTESİ – PACKING LIST

Çeki listesi  ithalat  aşamasında en az fatura kadar önemlidir. Çoğu zaman izne bağlı ithalatlarda faturadan dahi daha önemli olabilmektedir.

İthal edilecek ürünlerin marka model muhteviyat bakımından birden fazla olması durumunda çeki listesinde hangi üründen kaç kap kaç kilo kaç adet olduğunun ayrı ayrı beyan edilmesi özellikle ithali izne bağlı ürünlerde  kontrol açısından   çok önemlidir

Örneklemek gerekir ise  10 konteynerlik bir yüklemede Tarım il müdürlüğünden izin alınması  geren sadece tek bir ürün yer almaktadır. Şayet hangi konteynerde hangi ürünlerin yer aldığını belirten bir çeki listemiz var ise  hem maliyet açısından hem zaman açımızdan tasarruf ederiz ancak aksi durumda yani  10 konteynerin teker teker açılması gerekir bu hem zaman  kaybı hem de ilave maliyettir bir konteynerin limanda açılıp tespitinin yapılması ortalama 300 USD’dir toplamda 3000 USD ‘lik bir masraf ile karşı karşıyayız ve bunun tek sebebi  yükleme esnasında ayrıntılı bir çeki listesinin yapılmamış olması

Örneklemeden de anlaşılacağı gibi çeki listesi yeri ve vakti geldiğinde büyük önem arz etmektedir.

Cihan Demir – Gümrük Müşaviri

OKSB Nedir?

3 Şubat 2021Cihan DEMİR

Onaylanmış Kişi Statü Belgesi ile ilgili hazırlamış olduğumuz PDF sunum ile OKSB başvurusu, şartları ve avantajları hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. ilgili sunumu PDF ortamında indirmek […]

Devamını oku

Dahilde işleme izin başvurusu

18 Temmuz 2020Cihan DEMİR

E-fatura

9 Mayıs 2020Cihan DEMİR

YYS NEDİR?

9 Mayıs 2020Cihan DEMİR