TAREKS, güvenlik, kalite ve standartlara uygunluk açısından tüketicimizi ve üreticimizi korumak amacıyla gerçekleştirilen ithalat ve ihracat denetimlerinin risk esaslı olarak yapılmasına imkân veren web tabanlı bir yazılımdır.

TAREKS’in Amacı Nedir?

İhracat ve ithalat aşamalarında uygulanan denetimlerin, ekonomik ve ticaret koşullarına uygun, son teknolojinin imkânlarından yararlanarak çağdaş bir anlayışla gerçekleştirilmesini amaçlamaktadır. Böylece, kamu kaynaklarının ve ekonomik kaynakların daha zamanlı, etkin ve verimli şekilde kullanılmasını sağlar.

TAREKS Neyi Değiştiriyor?

TAREKS, geleneksel olarak uygulanan ve ihracat ve ithalat aşamasında her partinin fiziki olarak denetlenmesi anlayışını değiştirmektedir. Yeni uygulamayla birlikte, ilgili kamu kurumlarınca belirlenen kıstaslara göre, ithalat ve ihracata konu ürünlerden riskli olanlar elektronik ortamda TAREKS tarafından belirlenecek ve fiziki denetimler bu ürünler üzerine yoğunlaşacaktır.

Hangi Ürünleri Kapsamaktadır?

TAREKS’in öncelikle ithalatta ürün güvenliği denetimine tabi tutulan kişisel koruyucu donanım, oyuncak, yapı malzemeleri, tıbbi cihaz, telsiz ve telekomünikasyon terminal ekipmanı, pil ve akümülatör gibi sanayi ürünleri ile ihracatta ve ithalatta kalite denetimine tabi tutulan tarım ürünlerini kapsaması öngörülmektedir. Ekonomi Bakanlığı tarafından Dış Ticarette Standardizasyon Tebliğleriyle yapılacak mevzuat düzenlemeleriyle birlikte aşamalı olarak TAREKS kapsamına alınacak ürün grupları belirlenecektir. Söz konusu düzenlemeler Resmi Gazete’de yayımlanacak, ayrıca ticaret ve sanayi odaları gibi ilgili tüm sivil toplum kuruluşlarına zamanlıca bildirilecektir.

Firma Tanımlaması Nasıl yapılır ?

sisteme  dahil olmadan önce ya e-imza ya da mobil imzaya sahip olmanız gerektiğini vurgulamamız gerekli.  TAREKS sistemine nasıl dahil olacağımızı sırası ile anlatacağız

ilk olacak hazırlamamız gereken evraklar mevcut , bunlar ;

1) Linkte  yer alan ( Tıklayınız)  Tareks taahhütnamesinde ilgili bölümleri doldurduktan sonra notere onaylatmanız gerekmektedir. ( taahhütnamenin arka yüzünde  taahhütnameyi imzalayan  yetkilinin imza Sirküsü yer almalıdır . )

2 ) Vergi dairesi  mükellefiyet Yazısı ( Vergi dairesinden alınmış olması gerekmektedir. Islak imzalı ve  kaşeli olmalıdır )

3 ) Kuruluş Gazetesi ve kuruluştan sonra ki gazeteler ( noter onaylı veya aslı )

4) Linkte  yer alan ( Tıklayınız ) Tareks dilekçesini  firma antetli kağıdınıza çıktı alıp firma yetkilisine kaşe imza yaptırmanız gerekmektedir.

Yukarıda sayılan evrakları ithalatçı firmadan tedarik ettikten sonra  firma tanımlaması yapabiliriz ekran görüntüleri üzerinden resimli olacak süreci sırası ile  anlatacağız

A) Ticaret Bakanlığı sitesine giriş yapınız

B) Gelen ekranda Firma işlemlerine başlamak için lütfen tıklayınız yazan butonuna tıklayınız.

C) TAREKS tanımlamasını yapacağımız firmanın sistemde daha önce kaydının olup olmadığını sorgulamamız gerekli bu yüzden gelen ekrana firma vergi numarasını yazıp ” SORGULAMA” butonuna tıklayınız

D) Şayet sorgulama sonrasında firma kaydının olduğuna dair bir uyarı alıyorsak firma tanımlaması yapmamıza gerek yok direkt olarak Yetkilendirme Başvuruları bölümüne geçiş yapabiliriz. Biz olumsuz senaryo üzerinden yola devam edelim ve firmanızın sistemde kaydının olmadığına dair uyarı aldığınızı varsayalım

karşımıza Girilen vergi numarasına sahip, firma bulunmamaktadır. “Bu firma için kayıt oluşturmak için Firma oluştur butonuna tıklayınız.” yazan bir uyarı gelecek  gelen komuta aynen uyarak butona tıklayınız 

 E) Bundan sonra ki nokta TAREKS  firma tanımlama sürecinin bel  kemiği ve en çok dikkat edilmesi gerek sayfa. Bu sayfa da harf, rakam, noktalama işareti ve karakter hatası yapma lüksünüz yok. istenilen tüm bilgileri kuralına uygun  girmeniz gerekmektedir Örn: Firma unvanını ve adresini ticaret sicil gazetesinde yazdığı şekilde harfi harfine girmeniz gereklidir, firma yetkilisinin  adı soyadı var ise 2. adı kimlik belgesinde yazdığı gibi girilmelidir. gereksiz yere kısaltmalara gidilmemeli evraklara uygun kayıt yapılmalıdır.

 F) Tüm bilgilerin doğru girildiğinden emin olduktan sonra sayfa altında yer alan KAYDET botuna tıklayınız . Butona tıkladıktan sonra sistem sizi yeni bir ekrana yönlendirecektir. bu yeni ekranda ya E-imza ya da mobil imza ile girdiğiniz kayıtları imzalamanız istenmektedir. Biz E-imzanız olduğunu hesaba katarak anlatmaya devam edeceğiz  gelen ekranda E-imza butonunu tıklayıp sistemin bize ait olan E-imzayı algılamasını bekleyeceğiz.  Sistem E-imzayı algıladıktan sonra İMZALA butonuna tıklayınız . İmzalama işleminden sonra firma Tanımlama işlemini neticeye kavuşturmuş oluyoruz. Bundan sonra ki süreç yetkilendirme Başvuruları.

G) Yetkilendirme başvurusu için tıklayınız.  açılan sayfada yer alan seçmeli menüden Dış Ticarette Risk Esaslı Kontrol Sistemi (TAREKS) Yazan seçeneği seçiniz. 

H) Yetkilendirme başvurularında son ekrandayız . Nasıl firma tanımlamada Bel kemiği sayfamız var ise Yetkilendirme başvurularında da aynı öneme sahip bir sayfamız mevcut ve şuan o sayfadayız E-imza yetkilisinin bilgilerini ve sayfasının alt kısmında yer alan  ”Temsil Edilen Firma Vergi No ”  ve Temsil Edilen Firma adı bölümünlerini hatasız bir şekilde doldurup  önce devam sonra imzala butonlarına tıklayarak sistem üzerinden başvuru neticelendiriniz.

İthali kayda bağlı tekstil ve tekstil muhteviyatı ithalatlarınız için  İTKİB sisteminden kayıt belgesi almanız gereklidir. Bunun için öncelikle sisteme giriş için bir kullanıcı adı ve şifreye sahip olmanız gereklidir.

Kullanıcı adı ve şifre temini için gerekli olan evraklar için TIKLAYINIZ.

ilgili kayıt belgesinin alınabilmesi için ;

1) İTKİB sisteminde İTHALATÇI firmanın ve  GÖNDERİCİ firmasının kaydının aktif olması gereklidir.

2) içinde bulunulan takvim yılı için İTKİB’e taahhütname verilmiş olmalıdır

3) firma adına başvuru yapabilmemiz için İTKİB sistemlerinde firmanın Gümrükleme şirketine veya başvuruyu yapacak olan kuruma vermiş olduğu vekaletnamenin sistemde süresinin geçmemiş olması gereklidir.

yukarıda sayılan tüm şartları yerine getirdiğimizi varsayarak başvuru sürecini anlatmaya başlayabiliriz.

1) https://www.ebirlik.org/ sitesine giriş yapılarak üst menüde yer alan “İthalat” butonu tıklanır. 

2) yeni gelen ekranda İthalat Kayıt Belgesi Sistemi Giriş butonuna tıklanır.

3) gelen ekrana İTKİB  kullanıcı adı ve şifremizi girerek sisteme giriş yapıyoruz ( kullanıcı adı ve şifreniz yok ise  İTKİB şifre alma adlı konuya bakınız )

4) gelen ekranda sol menüde yer alan ” ithalat Belgesi Giriş” butonu tıklanır,  açılan sayfada üst menüde yer alan “YENİ ” butonu tıklanır.

6)  Gelen yeni ekranda  “Kayıt Merkezi”   ” 01 ” olarak seçilir.  ithalatçı firma bölümüne  ithalatçı firmanın vergi numarası yazılır ve  “EKLE” butonuna tıklanır .

7 )   yeni gelen ekran kayıt belgesi başvuru yapacağımız ürüne ait beyanname bilgilerini  girmemiz gerekecek.  ilgili bölüme girilecek olan değerler  kayıt belgesinin ana bölümünü oluşturmaktadır bu nedenle CIF FOB değerler, KG METRE,  MENŞEİ bilgileri girilirken birkaç kez kontrol etmek yararınıza olacaktır. Girilen bilgilerin doğruluğu teyit edildikten sonra “ELYAF DETAY FORMU AÇ”  Butonuna tıklıyoruz.

 ,

8) gelen ekran ithali yapılmak istenen ürüne ilişkin elyaf detaylarını girmemiz gereken ekrandır. ( butona tıklamanıza rağmen ekran değişmiyorsa ilgili GTİP için elyaf detay formu gerekmiyordur.  bu sebeple bir sonraki adıma geçebilirsiniz )  söz konusu elyaf detay bilgilerini ithalatçı firmanın size göndermesi gereken elyaf detay formundan bakarak ekranda yer alan ilgili alanlara yazmanız gerekmektedir. ELYAF  DETAY bilgilerini girdikten sonra üstte yer alan “kaydet” butonuna  tıklıyoruz.

9)   bu maddeye kadar ki  beyan girişleri sadece tek bir GTİP için gerçekleşti şayet ithale konu olacak yükleme birden fazla GTİP veya aynı GTİP’de birden fazla menşei içeriyor ise  yeni gelen ekranda ”  KAYDET  ve YENİ EKLE ” butonunu tıklıyoruz.   biz örnek uygulamamızda  beyannamemizin tek bir GTİP’den oluştuğunu varsayarak “KAYDET” butonuna tıklayarak devam ediyoruz.

10)  KAYIT BELGESİ başvurumuz tek bir kalemden oluştuğu için yeni gelen ekranda  beyanımızın yanında yer alan onay bölümünü işaretleyip   sayfanın üst kısmında yer alan ” KAYDET ”  butonuna tıklıyoruz.

11)  başvurumuzun son aşamalarında yapmış olduğumuz  başvuruyu İTKİB’e onaya göndermemiz gerekmektedir. Söz konusu onay işlemi için  başvurumuzun “sol” tarafında yar alan onay bölümünü işaretleyip sayfanın üst kısmında yer alan  “onaya gönder ” butonunu tıklıyoruz ” şayet girmiş olduğumuz değerler ( elyaf değerleri ve beyan değerleri ) İTKİB sisteminin belirlemiş olduğu gözetim oranlarına uygun ise beyanımız onaylanacaktır. şayet beyanımızın CIF kıymeti İTKİB’in belirlemiş olduğu değerin altında kaldı ise  örnek çalışmamıza ait resimde görüleceği gibi iki seçenekli bir uyarı ekranı karşımıza çıkacaktır. eğer beyanımızda bir hata yaptığımızı düşünüyorsak  uyarı ekranını kapatıp tekrardan kontrol ediyoruz şayet tüm bilgiler doğru ise yapmamız gereken ” Değiştir ve Onaya Gönder ” butonunu tıklamaktır.

12)  Onay işleminden sonra başvuru ücretini yatırmamız gerekmektedir. ödeme işlemi için başvurumuzun “sağ” bölümünde yer alan onay bölümünü işaretledikten sonra üst menüde yer alan  “Belge Ödeme” butonuna tıklıyoruz.  gelen ekranda başvuru için ne kadar ödeme yapmanız gerektiğini  göreceksiniz.  ekranda  yer alan ” Ödeme Yap ” butonun tıklayarak  ödeme sayfasına geçiyoruz. karşımıza gelen ekrana kredi kartı bilgilerimizi girerek ödemeyi gerçekleştiriyoruz.

Ödeme işlemi yapıldıktan sonra üst menüde yer alan belge gönder seçeneğine tıklıyoruz. Karşımıza gelen uyarı ekranına tamam dedikten sonra Kayıt Belgemiz oluşmuş oluyor.  Beyannamemizde beyan edeceğimiz 23 haneli TPS numarasını başvuru ekranında yer alan  ” Güm. Bel. No” hanesinden kopyalayıp kullanabilirsiniz. 

NOT :  Kayıt belgesi başvurunuz birden fazla kalem oluşuyorsa, beyannamemizde beyan ederken her bir sıra için TPS referans numarasının sonuna “/” işaretinden sonra kalem sayısını yazmanız gerekmektedir.  Örneğin;  Kayıt belgesi başvurumuz 8 kalemden oluşuyor. Belge başvurumuzda 8. sırada yer alan Eşyaya ait TPS numarasını beyannamemizde beyan ederken ” 19243082610877015593385/8″ şeklinde beyan etmemiz gerekmektedir.